اعتبار اسنادی تعهدی از بانک است که به خریدار و فروشنده داده می شود . بانک تعهد میکند که میزان پرداختی خریدار به فروشنده بموقع و با مبلغ صحیح به دست فروشنده خواهد رسید . هرگاه خریدار قادر به پرداخت مبلغ خرید نباشد ، بانک موظف است باقیمانده یا تمام مبلغ خرید را بپردازد . اعتبارات اسنادی اغلب در معاملات بین المللی به منظور اطمینان از دریافت مبالغ پرداختی مورد استفاده قرار می گیرد .
بدلیل ماهیت معاملات بین المللی که شامل عواملی همچون مسافت و تفاوت قوانین کشورها و ... ، اعتبارات اسنادی یک جنبه بسیار مهم در تجارت بین المللی شده است. بانک همچنین به نیابت از طرف خریدار ( که نگهدارنده اعتبارات اسنادی است) تا زمان در یافت تائیدیه که کالاهای خریداری شده حمل شده اند وجه را پرداخت نخواهد کرد.
مزايای اعتبارات اسنادی:
ادامه مطلب...
۱- تحویل وسایل موجود در اتاقها و واحدها به افراد استفاده کننده .
۲- صدور حواله جابجایی اموال .
۳- کنترل و بازدید از اموال واحدها .
ادامه مطلب...
مطمئنا کسانی که در پروژه کار میکنند تا کنون بارها با اصطلاحات مختلفی در خصوص بازرگانی و خرید خارجی مواجه شدند که معنی و مفهوم این اصطلاحات را نمی دانسته اند. حداقل برای خود بنده خیلی پیش آمده است. در این بخش می خواهم این اصطلاحات را در قالب هزینه های خرید یک جنس خارجی بیان کنم.
- قیمت خرید در محل فروشنده (EXW) مخفف Ex Work که همان تحویل درب کارخانه خودمان است
- قیمت خرید شامل قیمت حمل تا بندر کشور مبدا و در کنار کشتی (FAS) مخفف Free Alongside Ship یعنی هزینه حمل تا کنار کشتی نیز بر عهده فروشنده است
- قیمت خرید شامل قیمت حمل تا بندر کشور مبدا و روی عرشه (FOB) مخفف Free On Board یعنی هزینه بارگیری روی کشتی نیز بر عهده فروشنده است.
ادامه مطلب...
آشنایی کلی :
نرم افزار تدارکات يکي از محصولات شرکت نرم افزاري اَلگوپارس مي باشد که به منظور انجام خودکار فرآيندهاي واحد تدارکات در سازمان هاي دولتي و خصوصي طراحي شده است. در طراحي و توسعه اين محصول نرم افزاري سعي شده است تا علاوه بر توجه به مسائل فني، به مسائل و موارد مطرح در حيطه محيط عملياتي نيز توجه خاص شود. لذا بر اين اساس قابليت ها و ويژگي هاي نرم افزار با توصيه هاي مطرح شده از سوي سازمان مديريت و برنامه ريزي در خصوص طراحي سيستم هاي نرم افزاري براي بخش هاي دولتي کاملا سازگار و منطبق مي باشد.
قابليت هاي نرم افزار :
ادامه مطلب...
سرفصلهاي بخشنامه ضوابط و ويژگيهاي سيستم تداركات و خريد
- اطلاعات پايه
- ثبت درخواست خريد كالا يا خدمت
- تشكيل پرونده سفارش
- تعيين پيمانكار يا فروشنده
- سفارش خريد داخلي
- سفارش خريد خارجي
- عقد قرارداد خريد
- حمل و تحويل كالا و خدمت
- امور مالي تداركات و خريد
- امكانات سيستم
- گزارشها
- ارتباط سيستم با ساير سيستمهاي عمومي
- امنيت و حدود دسترسي
- بازسازي اطلاعات
ضوابط و ويژگيهاي سيستم تداركات و خريد
· اطلاعات پايه
1- امكان ثبت اطلاعات منابع خريد و فروشندگان كالا و خدمت و امكان طبقهبندي آنها به تفكيك انواع كالاها و خدمات
2- امكان ثبت اطلاعات نمايندگيهاي فروش و خدمات پس از فروش توليدكنندگان و منابع خريد
3- امكان تعريف انواع كالاهاي مورد نياز سازمان و ثبت اطلاعات آن شامل مشخصات فني، اندازه، نام توليدكننده، كشور سازنده، گواهينامه استانداردهاي كيفيت و نام فروشنده و امكان مشاهده مستندات تصويري كالا
ادامه مطلب...
كليات
ماده1ـ كاربرد
الف ـ اين قانون به منظور تعيين روش و مراحل برگزاري مناقصات به تصويب ميرسد و تنها در معاملاتي كه با رعايت اين قانون انجام ميشود، كاربرد دارد.
ب ـ قواي سهگانه جمهوري اسلامي ايران اعم از وزارتخانهها، سازمانها و مؤسسات و شركتهاي دولتي، مؤسسات انتفاعي وابسته به دولت، بانكها و مؤسسات اعتباري دولتي، شركتهاي بيمه دولتي، مؤسسات و نهادهاي عمومي غيردولتي(درمواردي كه آن بنيادها و نهادها از بودجه كل كشور استفاده مينمايند)، مؤسسات عمومي، بنيادها و نهادهاي انقلاب اسلامي، شوراي نگهـبان قانون اساسي و همـچنين دستگاهها و واحدهائي كه شمول قانون بر آنها مستلزم ذكر يا تصريح نام است، اعم از اينكه قانون خاص خود را داشته و يا از قوانين و مقررات عام تبعيت نمايند نظير وزارت جهادكشاورزي، شركت ملي نفت ايران، شركت ملي گاز ايران، شركت ملي صنايع پتروشيميايران، سازمان گسترش و نوسازي صنايع ايران، سازمان بنادر و كشتيراني جمهوري اسلامي ايران، سازمان توسعه و نوسازي معادن و صنايع معدني ايران، سازمان صدا و سيمايجمهوري اسلامي ايران و شركتهاي تابعه آنها موظفند در برگزاري مناقصه مقررات اين قانون را رعايت كنند.
تبصره ـ نيروهاي مسلح، تابع مقررات و ضوابط خاص خود بوده و از شمول اين قانون مستثني هستند.
ادامه مطلب...
انبارگرداني :
توزين ، شمارش و اندازه گيري موجوديهاي متعلق به موسسه در پايان دوره مالي يا هر زمان جهت تعيين مقدار واقعي موجوديها و استفاده از آن بمنظور محاسبه ارزش موجوديها را انبارگرداني مي نامند.
اهداف و مزاياي انبارگرداني:
مدير وكارمندان انبار در مورد موجودي كليه مواد و تجهيزات سيستم انبارها جوابگو بوده و مسئوليت مستقيم حفاظت از آنها را بعهده دارند. موجودي اقلام انبار نقدينگي سازمان بشمار رفته و به همين اعتبار مي بايست كنترل و حسابرسي گردد.
ادامه مطلب...
بخش عمدهاي از سرمايه هر سازمان در قالب كالا با كاركردهاي مختلف اعم از مواد اوليه، محصولات، اموال و مانند آن عينيت مييابد. به همين جهت مديريت كالا بدلايل مختلف از جمله ارزش آن بعنوان يكي از مولفه هاي اصلي دارايي، وابستگي جريان توليد به دسترسي بموقع و به ميزان لازم و كافي به كالا، تاثير نحوه انبارش و توزيع آن در فرآيند فروش، هزينههاي مربوط به نگهداري كالا، تهيه داراي اهميت و حساسيت ويژهاي در سازمانهاي توليدي و بازرگاني مي باشد.
سيستم انبار و حسابداري انبار با ثبت كامل رخدادها ، انجام كنترلهاي لازم و اجراي محاسبات مقداري و ريالي، كليه فرآيندهاي مربوط به گردش كالا و آثار مالي آنها را مديريت نموده و اطلاعات جامع اين بخش را در اختيار مديران و ساير ذينفعان قرار مي دهد.
يكي از نكات قابل توجه در مورد سيستم انبار، پيوستگي و ارتباط نزديك آن با سيستم هاي ديگر از جمله تداركات، توليد، فروش و حسابداري مالي است كه پياده سازي صحيح و كارآمد آن يكي مشخصه هاي سيستم هاي موفق اين حوزه است.
| ويژگيهاي ممتاز : |
ادامه مطلب...
معرفی
مامور خرید ارشد کسی است که علاوه بر دارا بودن مهارت مامور خرید، از عهده انجام خریدهای کالاهای متوسط و عمده برآید.
نمونه وظایف
1. توانایی خرید کالاهای متوسط و عمده
2. آشنایی با کالاهای متوسط
3. آشنایی با کالاهای عمده
4. آشنایی با آئین نامه های معاملاتی
- مناقصه
- انواع قراردادها
5. آشنایی با دریافت تنخواه گردان از حسابداری
6. آشنایی با خلاصه تنخواه گردان
7.آشنایی با مراجع تهیه و توزیع و سایر مراکز بازرگانی جهت خرید کالا
8. آشنایی با انواع رسیدها
- رسید انبار
- رسید تحویل کالا
- گواهی انبار
- رسید اموال
9. شناسایی اصول خرید کالاهای متوسط و عمده
شرایط ارتقاء شغل
ارتقاء شغلی مأمور خرید ارشد به تهیه اجناس مورد تقاضا، با کیفیت و سالم رساندن به سازمان یا شرکت مبدأ مربوط می شود و حقوق و مزایای وی براساس اینکه شغل وی دولتی است یا خصوصی متغییر است.
ویژگیهای شخصیتی
شغل مامور خرید ارشد در رشته خدمات مالی شکل گرفته و شغلی است که پاک دامنی و امانتداری و مدیریت بر اموالی که متعلق به مشاغل نیست بسیار حائز اهمیت است.
کسی که مامور خرید می شود باید کالاها را خوب بشناسد، در گرفتن فاکتور دقیق و در دادن اطلاعات بسیار حواس جمع باشد، آئین نامه ها را خوب بشناسد و از همه مهم تر امانتدار باشد.
1. اجرای سیستم و روش مطلوب توسط مقامات سازمان
2. مراقبت و صدور دستور جهت محافظت از موجودهای انبار از لحاظ فساد و نابودی و سایر خطرات احتمالی
3. نظارت کلی نسبت به تمام انبارهای سازمان از طریق روسای واحدهای تابعه
4. تعیین انواع مختلف کالاهایی که باید در انبار نگهداری می شود .
5. نگهداری مدارک مربوط به موجودهای واقعی کالاها در موسسه
6. توصیه و پیشنهاد روش های انبارداری و اطلاعات لازم در سیستم
7. اجرای بودجه مصوب انبار
8. مراقبت در رفع نواقص پرسنلی و تکمیل کادر انبارداران و انتخاب آنان بر حسب نیازهای کاری و انجام آموزشهای لازم برای پرسنل انبار
9. مراقبت در ارسال گزارشات ماهانه و سالانه انبار مکاتبات و انجام امور اداری مربوط به انبار و کالای آن
10 . حفظ و حراست کلیه اجناس که در تحویل انبار می باشد . و مراقبت از فساد و مخاطرات احتمالی
11. اطلاع از موجودی انواع اجناس موجود در انبار در هر موقع از زمان
12. .تعیین و تشخیص اشیاء اضافی و بدون استفاده و گزارش نمودن 4
13. مراقبت در این که موجودیهای انبار از حداقل و حداکثر مندرج در کارتهای انبار کمتر و یا بیشتر نباشد .
14. نظارت در دریافت و تحویل کالا طبق دستورات صادره و تهیه اسناد مربوط به آن
15. مراقبت در بسته بندی و حمل محصولات و توزیع در شمارش کالا
16. مراقبت در سبک مدارک و اسناد و دفاتر و کارتهای انبار
17. داشتن مهارت کافی در طبقه بندی ، نگهداری ، جاگذاری اجناس و ترتیب محل انبار و کالاها و کد آنها
18. حسن شهرت در امانت و حفظ منافع موسسه
19. آشنایی کامل از فنون انبارداری و به کارگیری سیستم های مربوط و انبارداران و نظارت در حسن کارگیری و استفاده از کامپیوتر و نرم افزارهای مربوط .
20. نظارت در نظم گزارشات هر دوره عملکرد هفتگی ، ماهانه ، فصلی ، سالانه
21. تنظیم فرم سنجش انبارداران و پرسنل مربوطه در مورد عملکرد آنان و افزایش حقوق و افزایش پاداش معلقه
منابع:
http://www.acclearn.com
-
مهمترين وظايف اداره كل تداركات عبارت است از :
1- انجام كليه امور تشريفات مناقصه هاي خارجي.
2- انجام كليه امور تشريفات مناقصه داخلي.
3- انجام كليه امور تشريفات مزايده ها.
4- تهيه و تنظيم قراردادها و سفارشات خارجي.
5- تهيه و تنظيم قراردادها و سفارشات داخلي.
6- انجام امور مربوط به افتتاح اعتبارات و ضمانتنامه ها و پيش پرداختهاي مربوطه .
7- انجام امور گمركي و بيمه و ترخيص كالاهاي خريداري شده از خارج.
۸- نظارت بر حسن اجراي قانون برگزاري مناقصات و ساير قوانين و مقررات حاكم بر معاملات در كليه ادارات ستادي و مناطق .
۹- انجام وظايف مربوط به دبيرخانه كميسيون معاملات (مناقصه مركز و همچنين در سطح معاونين).
۱۰- برنامهريزي و نظارت بر نحوه نگهداري كالا و اموال ستاد وزارت.
۱۱- برنامهريزي و همكاري با ادارهكل امورمالي در جهت انبارگرداني پايان سال و ارايه گزارشات مربوط به نتايج حاصله.
۱۲- برنامهريزي و انجام اقدامات لازم به منظور راهاندازي و بكارگيري سيستم ترانزيت كالا يا تحويل و تحول بر اساس صورتمجلس تحويل كالا به منظور بهرهوري كامل منابع و به حداقل رساندن هزينه نگهداري كالا در انبار.
۱۳- گردآوري آمار و اطلاعات و گزارشات تخصصي پيرامون كليه فعاليتهاي تداركاتي، تجزيه و تحليل آن و ارايه گزارشات تحليلي و آماري.
۱۴- برنامهريزي و انجام اقدامات لازم در جهت تامين كالاها و اموال مورد نياز ستاد وزارت بر اساس بودجه مصوب و مجوزهاي صادره و آييننامهها و مقررات مربوط به معاملات.
۱۵- برنامهريزي به منظور خريد و تامين كالا بر مبناي سياستهاي بهنگامسازي خريد.
۱۶- برنامهريزي و اقدام نسبت به توزيع كالاها و اموال خريداري شده موجود در انبار بر اساس ليستهاي توزيع به صاحبان كالا و اموال و متوليان كالا.
۱۷- ارايه ليست موجودي كالا به صاحبان كالا بر اساس زمانبندي معين به منظور رعايت استانداردهاي نگهداري كالا در انبار.
۱۸- برنامهريزي و ارايه پيشنهادات لازم در ارتباط با نگهداري و توسعه سيستم مكانيزه تداركات از طريق مطالعه سيستمهاي پيشرفته علمي در زمينه تداركات و جمعآوري نقطه نظارت و پيشنهادات صاحبنظران جهت بهينه سازي سيستم مذكور و ايجاد وحدترويه در واحدهاي همنام.
۱۹ - برنامهريزي به منظور جمعآوري، نگهداري، واگذاري و يا مزايده كالاها و اموال مازاد بر نياز.
1 - مقدمه
سازمان تداركات شركتها بهطور سنتي به دو بعد جدا شده است. از يكطرف، بر تداركات مستقيم يا توليدگرا تاكيد شده و با آن نسبت به تداركات غيرمستقيم يا غيرتوليدگرا برخورد متفاوتي شده است.
از طرف ديگر، وظايف استراتژيك يا منبعگرا از فعاليتهاي عملياتي يا معاملهگرا متمايز شدهاند. اين جدايي از نظر سازماني و همچنين در ارتباط بااستفاده از تكنولوژي اطلاعات(IT) نشان داده ميشود.
چند سالي است كه از تكنولوژي اطلاعات در تداركات استفاده ميشود، بويژه خودكاركردن وظايف عادي براي حصول اطمينان از فرآيندهاي توليدي روان و يكدست. به ساير حوزهها توجه كمتري صورت گرفته كه منجر به ناكاراييهاي عمده مانند فرآيندهاي غير شفاف و پيچيده تاييد مديريت براي خريدهاي غيراستراتژيك گرديده است.
ادامه مطلب...
خريد و تدارکات يکي از قديمي ترين فعاليتهاي سازمانها براي دستيابي به هدفهايشان است. در پروژه هاي پيمانکاري و طرح هاي سرمايه گذاري نيز خريد و تدارکات مواد اوليه، نيروي انساني و ... بخش عمدهاي از فعاليتهاي تيم پروژه را به خود اختصاص مي دهد. در طرحهاي عمراني و سرمايه گذاري، مقصود از خريد، تنها برآوردن نيازمنديهاي پروژه نيست، بلکه هدف از خريد، دستيابي به مواد مورد نياز پروژه، طبق زمانبندي و کيفيت مورد نياز، براي رسيدن به موقعيت نهايي و تحويل به موقع طرح سرمايه گذاري است.
اهميت ديگر فرايندهاي خريد و تدارکات از آنجا ناشي مي شود که خريد و تدارکات در رابطه مستمر و دائمي با تمامي بخشهاي سازمان، از جمله: خريد، مالي، انبارداري، پرسنلي، توليد، تعمير و نگهداري، طراحي و تحقيق و توسعه، مهندسي و ... بوده، رابطه کاري کم و بيش فعالي با تمامي ارکان سازمان دارد. چنين ارتباطهايي هنگامي اهميت خود را بيشتر نمايان خواهد کرد که بدانيم بخش خريد و تدارکات نقش رابط و واسطه معتبري بين ارکان داخلي يک سازمان، با بسياري از مراکز خارج از سازماني را نيز ايفا ميکند. علاوه بر بخشها، فرايندهاي بسياري نيز در سازمانها و به ويژه در سازمانهاي مجري پروژه ها، به وسيله فرايند خريد و تدارکات به يکديگر پيوند مي خورند.
مديريت خريد و تدارکات پروژه، تمامي امور مرتبط با خريد بهنگام کالا و خدمات مورد نياز براي انجام تمامي فرايندها و عملکرد پروژه را شامل مي شود. تدارکات، طيف وسيعي از اقلام، مانند: تهيه نقشه و طرحهاي اوليه، مواد اوليه، امکانات و تجهيزات، نيروي انساني و خدمات تخصصي و ... را در بر ميگيرد که بايد در زمان مورد نياز از تهيه کنندگان و تامين کنندگان آنها دريافت شود. همچنين اگرچه در بيشتر مواقع منظور از تدارکات پروژه، عبارت است از انجام مراحل لازم براي تهيه کالا و خدمات از منابع خارج از سازمان؛ ولي بخش با اهميتي از وظايف مديران پروژه، تهيه لوازم مورد احتياج پروژه در داخل و با استفاده از ظرفيتهاي توليدي در درون پروژه است.
امروزه با رشد تکنولوژي، به ويژه در زمينه تکنولوژي اطلاعات، ماهيت عرضه و خريد به سرعت در حال تغيير است و جامعه و سازمانها به صورت روزافزون تاثير رقابتهاي شديد، فعاليتهاي تجاري جديد، کيفيت، طراحي محصول و فرايندها، تمرکز و غير متمرکز بودن، نوآوري، اطمينان از عرضه بلند مدت محصول و ... را مشاهده مي کنند.
از سوي ديگر، مديريت تدارکات و خريد پروژه يک راه حل جامع، منظم و سيستماتيک است که به يکپارچه سازي مباني ارتباط با فروشندگان و پيمانکاران، يعني فرآيندهاي استعلام، مناقصه، خريد، نظارت و کنترل دقيق تر فرآيند خريد ميانجامد. فرايندهاي به کار گرفته شده در مديريت خريد و تدارکات، ثبت دقيق و اتوماسيون فرايندهاي خريد و تدارکات و بهينه سازي تعاملات و ارتباطهاي تجاري در محدوده دروني و بروني سازمان را با هدف بهينه سازي رابطه سازمان با ارائهکنندگان کالاها و خدمات در داخل و خارج از کشور، ممکن مي سازد. هدف نهايي از مديريت خريد وتدارکات پروژه، به پايان رساندن و تحويل به موقع و کيفي طرح است.
اهميت خريد و تدارکات بهنگام
درسيستم بهنگام (JIT)، مواد و خدمات مورد نياز پروژه دقيقاً در زماني که به آن نياز است، تامين مي شود. در پروژه هايي که از سيستم تدارکات بهنگام استفاده ميکنند، زمان خريد خود را در سفارشهاي کوچک، درست موقعي که بخواهند نيازهاي طرح را مرتفع سازند، برنامهريزي مي کنند. جريان سفارش معمولاً از لحظه اعلام نياز توسط تيم اجراي پروژه آغاز ميشود. فرايند خريد و تدارکات براساس کشش تقاضا سازماندهي ميشود. تامين کنندگان نيز بايد فرهنگ و آمادگي ارسال مواد سالم و بيعيب و نقص به صورت مکرر و در مقادير کوچک را داشته باشند. در اين سيستم، ذخيره سازي و انبارداري مواد و ملزومات به حداقل ميرسد ولي خطر ايجاد اختلال در فرايند توليد افزوده مي شود. در سيستم بهنگام، پيوندهاي محکمي از راه انعقاد و برقراري قراردادهاي غير رسمي بين تامين کنندگان و مشتريان برقرار ميشود و هر دو طرف ضمن آشنايي از شرايط و نيازهاي يکديگر و به اشتراک گذاشتن تجربهها و دانش خود، اقدام به انجام مبادله مي کنند. مقادير کوچک سفارش داده شده، بايد بلافاصله و در کمترين زمان پس از انجام سفارش به محل مورد نياز پروژه ارسال شود. سيستم بهنگام، سيستمي بسيار جامع است و هنگامي که تصميم به استفاده از آن گرفته مي شود، مي بايستي پس از انجام مقدمات مورد نياز، کل سازمان را در برگيرد.
ادامه مطلب...